Centre d’aide

Centre d’aide

Tout ce que Side sait faire, expliqué simplement : étape par étape, avec des captures de l’application.

Démarrer en 5 minutes

Créez votre compte et préparez votre société pour vos premières factures.

  • Inscrivez-vous avec votre e-mail : vous arrivez directement dans la configuration de votre société.
  • Renseignez la raison sociale, l’ICE, l’IF, le RC, l’adresse et le logo : ils apparaissent sur tous vos documents.
  • Choisissez la numérotation (ex : FA-2026-0001) et vos taux de TVA dans les onglets de Ma société.
  • Ajoutez vos premiers articles et clients, puis créez votre premier devis ou votre première facture.
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Équipe et droits d’accès

Invitez vos collaborateurs et décidez précisément de ce que chacun peut voir et faire, quand et d’où.

1. Inviter un membre

  • Équipe → Ajouter un membre : nom, e-mail et rôle (ex : Commercial, Magasinier, Comptable).
  • Le membre reçoit un e-mail d’invitation pour créer son mot de passe ; il n’a accès qu’à votre société.
  • Le rôle remplit les droits automatiquement ; vous pouvez ensuite les ajuster module par module.

2. Les droits, module par module

Pour chaque module (clients, ventes, caisse, achats, articles, stock, trésorerie, boutique…), choisissez un niveau :

  • Aucun accès : le module n’apparaît pas dans son menu.
  • Voir : il consulte seulement, sans rien changer.
  • Modifier : il crée et modifie (ex : ajouter un client, préparer une facture).
  • Complet : il peut aussi supprimer, valider et annuler. Vous pouvez donc garder la suppression pour vous seul ou pour un administrateur.
La grille des droits d’un membre : un niveau par module.
La grille des droits d’un membre : un niveau par module.

3. Horaires et appareils

  • Tout le temps, ou seulement certains jours et heures (ex : du lundi au samedi, de 08:30 à 18:30).
  • En dehors de ces horaires, le membre ne peut pas se connecter : le système se ferme pour lui.
  • Choisissez aussi les appareils autorisés : tous, ordinateur seulement ou téléphone seulement.
Jours, heures et appareils autorisés pour un membre.
Jours, heures et appareils autorisés pour un membre.

4. Adresses IP autorisées

  • Activez « Seulement depuis certaines adresses IP » pour limiter l’accès au bureau ou au magasin.
  • Ajoutez une ou plusieurs adresses avec un nom (ex : Bureau Casablanca) et une durée.
  • Le bouton « Mon adresse actuelle » ajoute l’adresse du poste où vous êtes.
Accès limité à l’adresse IP du bureau.
Accès limité à l’adresse IP du bureau.

5. Suspendre ou retirer un accès

  • Désactivez un membre en un clic : il est déconnecté et ne peut plus entrer, ses documents restent.
  • Seul le propriétaire gère l’équipe et la corbeille, sauf si vous donnez le droit Équipe à quelqu’un.

Ventes et factures digitales

Du devis à l’encaissement, avec des documents conformes à la loi marocaine.

  • Devis → bon de commande → bon de livraison → facture, en un clic à chaque étape.
  • Chaque facture porte les mentions légales (ICE, IF, TVA par taux, total en lettres) et une numérotation continue.
  • Partagez la facture par lien ou WhatsApp : votre client l’ouvre sans compte ; le QR code et le sceau « Document original vérifié par Side » prouvent qu’elle n’a pas été modifiée.
  • Enregistrez les paiements (espèces, chèque, virement, LCN) : le reste à payer se met à jour et les relances sont faciles.
  • Avoirs, remises, acomptes et 25 thèmes de documents.
Ventes et factures digitales
Ventes et factures digitales

Achats et fournisseurs

Suivez ce que vous achetez et ce que vous devez.

  • Demandes de prix, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs.
  • Les réceptions mettent le stock à jour automatiquement.
  • Fiche fournisseur avec documents joints (PDF, photos) et remarques de l’équipe.
Achats et fournisseurs
Achats et fournisseurs

Articles et stock

Un catalogue clair et un stock juste, dépôt par dépôt.

  • Articles et services avec photos, catégories, code-barres et prix d’achat / vente : la marge et son taux s’affichent sous le prix.
  • Plusieurs dépôts, mouvements, transferts et inventaires.
  • Stock minimum : une alerte s’affiche en haut de l’application et un e-mail part vers les personnes qui ont accès au stock.
Articles et stock
Articles et stock

Caisse (point de vente)

Vendez au comptoir, rapidement, depuis un ordinateur ou une tablette.

  • Bouton « Caisse » en haut de l’application, recherche par nom ou code-barres.
  • Tickets imprimables (10 thèmes), paiement en espèces, carte ou mixte.
  • Toutes les ventes de caisse alimentent le stock et la trésorerie.
Caisse (point de vente)
Caisse (point de vente)

Boutique en ligne

Votre site vitrine ou votre boutique, relié à votre stock.

  • Choisissez un modèle, ajoutez vos sections (présentation, services, galerie, avis, FAQ) et vos couleurs.
  • Les commandes arrivent dans Side ; le client reçoit une confirmation par e-mail avec son numéro.
  • Les membres qui ont accès à la boutique reçoivent un e-mail et une notification à chaque commande.
Boutique en ligne
Boutique en ligne

Projets, logistique et trésorerie

Les modules qui vont plus loin.

  • Projets : tâches, étapes, temps passé et lien avec les devis et factures.
  • Logistique : expéditions, feuilles de route et suivi des livraisons.
  • Trésorerie : banques, caisse, chèques et LCN reçus ou émis, échéancier et rapprochement bancaire.
Projets, logistique et trésorerie
Projets, logistique et trésorerie

Sécurité de votre compte

Vos données restent privées et protégées.

  • Connexion chiffrée, mot de passe haché, option « Rester connecté » 40 jours par appareil.
  • Chaque société est isolée ; personne d’autre ne voit vos données.
  • Les suppressions passent par une corbeille de 30 jours.
  • Mon compte → Notifications : choisissez les e-mails que vous recevez (commandes, support…).
Sécurité de votre compte
Sécurité de votre compte

Abonnement et paiement

Simple et transparent.

  • Payez au mois, ou à l’année avec 2 mois offerts.
  • Paiement par virement ; après chaque paiement, vous recevez une facture de SEM AGENCY, l’éditeur de Side.
  • Sans paiement, le compte passe en lecture seule : vos données restent consultables et exportables.